Puis-je planifier un export par mail via Data Query ?

La programmation d'exports avec Data Query nécessite une configuration de livraison telle qu'un serveur FTP ou un bucket Amazon S3. Les exports programmés de Data Query ne peuvent pas être livrés directement par e-mail.

Ce que Data Query prend en charge pour les exports programmés

Lorsque vous automatisez un export à partir d'une analyse Data Query, vous devez choisir une configuration de destination :

• FTP

• Amazon S3

Vous pouvez généralement définir la fréquence d'export (par exemple, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle) lors de l'utilisation de l'option d'export programmé.

Comment recevoir les mêmes données par e-mail en utilisant les Boards

Si vous avez besoin d'une livraison par e-mail, utilisez la fonctionnalité Abonnement dans les Boards. Elle automatise la livraison de copies PDF de vos données de Board par e-mail, avec une fréquence, des destinataires et un formatage personnalisables.

Configuration d'un abonnement étape par étape

1. Ouvrez la Library, cliquez sur le bouton + et sélectionnez Abonnement.

2. Configurez les Paramètres d'abonnement : nom, fréquence de livraison, sites et périodes.

3. Choisissez le Contenu : sélectionnez quel Board et quelles pages du board inclure.

4. Configurez l'E-mail : ajoutez des utilisateurs Piano, des équipes ou des adresses e-mail. Personnalisez l'objet et ajoutez un message pour le contexte.

5. Sauvegardez. L'abonnement s'exécute automatiquement selon le calendrier défini.

Plus d’informations à propos des abonnements ici.